Управление продажами

Управление закупками

[ ФУНКЦИОНАЛ СИСТЕМЫ ]

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОДАЖАМИ
И ЗАКУПКАМИ

Для управления продажами и закупками мы внедряем

CRM-система
и единая клиентская база

Единый центр коммуникации

Светофор событий

Планирование продаж

Мотивация отдела продаж

Калькуляторы расчета
и доставки

Система сбора
обратной связи

Кросс-продажи

Анализ оборачиваемости
товаров

Парсинг цен конкурентов

Парсинг цен поставщиков

Согласования

Планирование закупок

Контроль дебиторской
задолженности

Интеграция
с клиент-банком

Электронный
документооборот

CRM и единая клиентская база

В системе формируется единая база клиентов и прозрачная воронка продаж.

В карточке клиента хранится вся история взаимодействия:

звонки и переписка
сделки и заказы
документы и КП
заметки менеджеров

Единый центр коммуникаций

Все каналы общения с клиентами объединены в одной системе.

Подключаются:

телефония
мессенджеры
почта
сайт и онлайн-чат
Авито

Все коммуникации автоматически
фиксируются в CRM.

Светофор событий

Система автоматически контролирует работу с клиентами.

Показывает:

кому нужно позвонить
когда связаться
какие клиенты требуют внимания

Планирование продаж

Система формирует план продаж
и показывает выполнение в режиме
реального времени.

При формировании плана учитываются:

объем продаж прошлых периодов
средний чек
маркетинговые активности
динамика спроса

Мотивация менеджеров

В системе реализован автоматический
расчет мотивации менеджеров.

Система автоматически учитывает:

объем продаж
выполнение планов
ключевые KPI

Менеджеры могут видеть текущие показатели
и прогноз дохода в режиме реального времени

Калькуляторы расчета и Калькулятор доставки

В системе внедряются автоматические
калькуляторы расчета услуг. Расчет выполняется
по заданным формулам и тарифам.

Система позволяет рассчитывать:

резку металла
рубку
гибку
фасонную гибку
пробитие и сверление отверстий
ручную погрузку

Сбор обратной связи

После выполнения заказа клиенту автоматически отправляется запрос на оценку качества обслуживания.
Оценка фиксируется в системе и привязывается к конкретному заказу.
На основании полученных данных формируется аналитика по качеству работы сотрудников и подразделений.

Кросс-продажи

В системе настраивается матрица сопутствующих товаров.
Для каждой позиции определяется список рекомендуемых товаров.
При подборе номенклатуры система автоматически предлагает дополнительные позиции.

Парсинг цен конкурентов

Система автоматически собирает данные о ценах конкурентов с их сайтов.
При подборе номенклатуры менеджер видит текущие цены конкурентов на аналогичные товары.
Система сохраняет историю изменения цен и позволяет анализировать динамику рынка.

Согласование цен и закупок

Система автоматически направляет заявки на согласование ответственному лицу согласно настроенным маршрутам.
При создании документа менеджер видит текущий статус согласования и сроки ожидания по каждому этапу.
Система сохраняет историю всех согласований, фиксирует замечания и позволяет анализировать эффективность бизнес-процессов.

Анализ оборачиваемости

Система автоматически рассчитывает скорость продаж каждого товара на основе данных о движении запасов.
При анализе ассортимента менеджер видит, сколько дней в среднем товар находится на складе до момента продажи.
Система выявляет неликвидные позиции (с низкой скоростью оборота) и формирует рекомендации по закупке, предотвращая затоваривание или дефицит.

Парсинг цен поставщиков

Система автоматически анализирует цены
поставщиков:

собирает данные о актуальных ценах
анализирует изменения
помогает прогнозировать закупки

Планирование закупок

Система автоматически анализирует данные продаж и складские остатки.
На основании анализа система формирует рекомендации по закупкам и автоматически создает заявки в снабжение.
Для удобства работы используется рабочий стол закупщика, где отображается: текущая потребность в номенклатуре, прогноз потребления товаров, рекомендации по закупкам.

Контроль дебиторской
задолженности

Система формирует табло дебиторской
задолженности и позволяет контролировать
оплату счетов.

В системе отображается:

задолженность по клиентам
сроки оплаты по отгрузкам
процент неоплат

Интеграция с банком

Система интегрируется с клиент-банком и автоматически загружает данные о поступивших платежах.
Платежные документы сопоставляются со счетами и задолженностями клиентов.
Информация об оплате автоматически фиксируется в системе.

Клиент-Банк

Выписки

Платежки

Система
Профсталь

Электронный документооборот

В системе реализован электронный
документооборот с клиентами.

Документы автоматически формируются
на основании данных заказа и отправляются
клиенту напрямую из системы.

Менеджер может видеть:

статус подписания документов
этапы согласования
историю документооборота

Автоматизируем ключевые
управленческие процессы компании

Система бюджетирования
и финансового планирования

База знаний
и обучение сотрудников

Расчет заработной платы
и кадровый учет

Единая оперативная отчётность

Внутренний документооборот

Реестр платежей
и управление расходами

Единое информационное
пространство бизнеса

Управление финансами, кадрами, документооборотом и отчетностью в одной мощной экосистеме. Выберите интересующий вас блок сверху, чтобы узнать, как наша система решает задачи конкретного подразделения.

100%

Прозрачность

Потерь данных

В системе формируется единый бюджет компании и автоматизированный P&L.

Система позволяет:

Структурировать доходы и расходы по подразделениям
Планировать деятельность на основе прогноза продаж
Видеть фактическую прибыль в режиме реального времени
Оценивать инвестиции и финансовую устойчивость бизнеса

₽

В системе автоматизирован расчет заработной платы и управление кадровыми процессами.

Система позволяет:

Рассчитывать зарплату без ошибок и ручного труда
Учитывать отпуска, больничные, опоздания
Контролировать фонд оплаты труда
Вести кадровый учет в единой системе

👥

В системе формируется единая управленческая отчетность по всем подразделениям компании.

Система позволяет:

Видеть ключевые показатели бизнеса в одном месте
Анализировать эффективность продаж, склада и логистики
Принимать решения на основе данных
Оперативно выявлять проблемные зоны

📊

В системе реализован цифровой документооборот и прозрачное согласование решений.

Система позволяет:

Согласовывать документы по заданным маршрутам
Фиксировать все действия и решения
Исключить потерю информации
Ускорить внутренние процессы

📄

В системе ведется единый реестр платежей и управление расходами компании.

Система позволяет:

Контролировать все платежи и обязательства
Планировать расходы по датам
Исключать кассовые разрывы
Видеть финансовую нагрузку в моменте

💳

В системе реализована единая база знаний и система обучения персонала.

Система позволяет:

Хранить регламенты и инструкции в одном месте
Контролировать ознакомление сотрудников
Проводить тестирование знаний
Ускорять адаптацию новых сотрудников

🧠

Автоматизация продаж
и закупок металлобазы

Проблемы
металлоторговых компаний

Управление продажами

Управление закупками

CRM и единая клиентская база