СМЦ Профсталь
ИТ-РЕШЕНИЯ ДЛЯ МЕТАЛЛОПРОКАТА И ТРУБ

Автоматизация металлобаз и металлоторговли

Комплексные IT-решения под ключ: склад, закупки, продажи, транспортная логистика и онлайн-маркет на базе 1С. Экономим до 40% ресурсов компании.

20+ решений, каждое — с посчитанным эффектом
[ КЕЙСЫ ]

РЕАЛЬНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ

Мы — металлотрейдеры и привыкли считать окупаемость каждого решения. У каждого нашего кейса есть подтвержденные метрики скорости, высвобождения оборотных средств и роста продаж без расширения штата.

МеталлИнвест
10+ МОДУЛЕЙ

Как МеталлИнвест автоматизировал 10 направлений и ускорил расчет сделок в 15 раз

О клиенте

Федеральный металлотрейдер с филиальной сетью металлобаз и более чем 40 менеджерами по продажам. Поставляет широкий сортамент трубного, сортового и фасонного проката.

Было (проблема)

Менеджеры тратили до 45 минут на ручной расчет одного коммерческого предложения в Excel. Зависшие неликвиды копились на складах месяцами, а расчет мотивации и сведение KPI занимали у руководства несколько дней в конце каждого месяца.

Решение

Внедрили 10 ключевых модулей: отраслевая CRM, ABC/XYZ анализ остатков, автоликвидация неликвидов, алгоритмы кросс-продаж, прозрачный расчет KPI, динамические резервы, автогенератор договоров, весовой учет и прямой обмен с банком (DirectBank).

Скорость: расчет КП и счета за 3 минуты вместо 45 мин (в 15 раз быстрее)
Деньги: оборачиваемость неликвидов выросла на +28%, доп. выручка до 1,2 млн ₽/мес
Объем: число обрабатываемых заявок выросло на +65% без найма новых менеджеров
«Мы получили полностью прозрачный бизнес: каждый менеджер видит свои KPI в реальном времени, а склад отгружает металл без задержек и пересорта.»
Руководство департамента продаж МеталлИнвест
Читать полный кейс
Сантехмет
СКЛАД 3000 М²

Как Сантехмет сократил время оформления заказов на 40% и снизил неликвиды на 25%

О клиенте

Компания «Сантехмет» — крупный поставщик трубопроводной арматуры, сантехнического оборудования и металлопроката со складским комплексом более 3000 м².

Было (проблема)

Менеджеры допускали постоянные ошибки при ручном подборе сопутствующих позиций и расчете резки. На складе скапливались залежалые остатки, замораживая миллионы рублей оборотных средств.

Решение

Интегрировали алгоритмы ABC/XYZ анализа остатков, модуль автоликвидации залежалого товара, систему подсказок кросс-продаж при оформлении заказа и онлайн-калькуляторы резки и сопутствующих услуг.

Скорость: время оформления комплексного заказа сократилось на 40%
Деньги: доля неликвидов снижена на 25% (высвобождено более 3,5 млн ₽ оборотных средств)
Объем: средний чек за счет автоматических кросс-продаж вырос на +18%
«Автоматизация позволила менеджерам продавать комплексно в один клик, а залежалый товар больше не оседает на складе мертвым грузом.»
Коммерческий директор Сантехмет
Читать полный кейс
Прометей
БАНК И ЭДО

Как Прометей ускорил подтверждение оплат в 5 раз и снизил просроченную дебиторку на 35%

О клиенте

Торгово-производственная компания «Прометей» — оптовый поставщик металлопроката и металлоконструкций со своим логистическим автопарком.

Было (проблема)

Бухгалтерия вручную разносила банковские выписки часами, задерживая отгрузку уже оплаченного металла. Контроль дебиторской задолженности велся фрагментарно, приводя к кассовым разрывам.

Решение

Настроили бесшовный DirectBank с автоматическим разнесением оплат по счетам за 1 минуту, внедрили модуль контроля дебиторской задолженности со светофором рисков и перевели 100% документов в ЭДО.

Скорость: подтверждение оплаты и разрешение на отгрузку сократилось с 4 часов до 1 минуты
Деньги: просроченная дебиторская задолженность снизилась на 35%
Объем: 100% закрывающих документов подписываются через ЭДО без курьеров и потерь
«Мы забыли, что такое ждать выписку по полдня, чтобы отпустить фуру. Отгрузка стартует мгновенно после фактической оплаты клиентом.»
Финансовый директор ТПК Прометей
Читать полный кейс
Венткомплект
ПРОИЗВОДСТВО И СБЫТ

Как ГК Венткомплект увеличила конверсию на 30% и исключила потерю входящих лидов

О клиенте

Группа компаний «Венткомплект» и «Нординдастри» — производитель и дистрибьютор промышленной вентиляции, воздуховодов и металлоизделий.

Было (проблема)

Менеджеры забывали перезванивать клиентам, отсутствовала единая история сделок. Подготовка спецификаций и пересчет номенклатуры занимали до 40 минут на одного клиента.

Решение

Внедрена отраслевая CRM-система, модуль «Светофор коммуникаций» (контроль зависших сделок), ABC/XYZ категоризация клиентской базы и сквозная аналитика всех каналов связи.

Скорость: расчет спецификации и отправка КП сократились с 40 минут до 3 минут
Деньги: конверсия из входящей заявки в оплаченный счет выросла на +30%
Объем: 100% входящих лидов фиксируются в CRM, исключен человеческий фактор
«Система исключила человеческий фактор. Менеджеры больше не теряют клиентов, а коммерческие предложения уходят заказчикам моментально.»
Екатерина Котова, Зам. директора по коммерческим вопросам
Читать полный кейс
Бастион
СМЦ И МЕТАЛЛОБАЗА

Как Бастион устранил пересорт при резке металла и ускорил весовой контроль на 50%

О клиенте

Производственно-металлоторговая компания «Бастион», обеспечивающая комплексные поставки и сервис раскроя листового и сортового металлопроката.

Было (проблема)

Ручной расчет раскроя приводил к накоплению невостребованного обрезка. Ручной ввод веса в 1С создавал очереди на весовой и периодические недостачи на складе.

Решение

Интегрирован интеллектуальный калькулятор раскроя с автоучетом делового остатка, реализован прямой весовой учет с автоматической передачей данных с весов в 1С при погрузке.

Скорость: время взвешивания и оформления накладных сократилось в 2 раза (на 50%)
Деньги: потери от неликвидного обрезка металла снижены на 45%
Объем: пропускная способность зоны погрузки и весовой выросла на +40%
«Прямое подключение весов к 1С и умный калькулятор резки полностью закрыли вопрос пересорта и недостач на складе.»
Руководитель складского комплекса Бастион
Читать полный кейс
ВОЛХОНКА
МОНИТОРИНГ ЦЕН

Как металлобаза Волхонка увеличила маржинальность на 12% за счет автомониторинга цен

О клиенте

Металлобаза «Волхонка» — региональный поставщик широкого сортамента сортового, листового и фасонного металлопроката.

Было (проблема)

Менеджеры вручную просматривали прайс-листы 15+ конкурентов, теряя по 2-3 часа ежедневно. Из-за задержек с переоценкой компания либо теряла маржу, либо проигрывала тендеры.

Решение

Разработан и внедрен модуль автоматического ежедневного парсинга и сопоставления прайсов конкурентов с автопересчетом рекомендованных розничных и оптовых цен продажи в 1С.

Скорость: сбор и анализ цен 15+ конкурентов занимает 0 минут ручного труда (полный автомат)
Деньги: средняя маржинальность сделок выросла на +12% за счет точного позиционирования
Объем: скорость переоценки номенклатуры сократилась с 3 дней до 15 минут
«Мы всегда знаем реальную рыночную цену металла в регионе на текущий час и держим максимальную маржинальность по каждой позиции.»
Генеральный директор металлобазы Волхонка
Читать полный кейс
[ отзывы ]

почему металлоторговые компании выбирают нас?


Александр Сергеевич Никитенко&nbsp;<br> Директор ООО «Розмет» (металлобаза)
Сотрудничаем с компанией «Профсталь». Ребята отлично занимаются автоматизацией процессов конкретно под металлопрокат. У них своё приложение, большой штат айтишников — поэтому всё делают оперативно, быстро и чётко, внедряют в рабочий процесс без задержек. Молодцы, большое спасибо — дальше только больше и лучше!»
Быстрое внедрение • Большой штат экспертов
Екатерина Леонидовна Котова&nbsp; Зам. директора по коммерческим вопросам ГК «Венткомплект» и «Нординдастри»
Мы работаем на рынке 8 лет: поставляем крепёжные элементы для вентиляционных систем и режем металлопрокат по всей стране. Увидели презентацию «Профсталь» на конференции в Сочи — и решили автоматизировать продажи, транспортную и складскую логистику. С коллегами общаемся на одном языке, это здорово помогает в работе. Благодарим за профессиональный подход

Комплексная автоматизация • Отраслевая экспертиза

[ РЕШЕНИЯ ]

ЧТО МЫ АВТОМАТИЗИРУЕМ

Автоматизируем весь цикл работы металлоторговой компании и СМЦ в единой экосистеме 1С: от первой заявки покупателя до отгрузки со склада, оптимизации маршрутов доставки и закрывающих документов.

[ 01 ] Отдел продаж

Продажи и закупки

Менеджеры теряют часы на ручной расчёт цен, скидок и остатков — и теряют клиентов, пока считают. Автоматизируем весь цикл сделки в 1С: от заявки до закрывающих документов.

CRM и воронка продаж Контроль регулярности ABC/XYZ-сегментация Кросс-продажи Мониторинг цен Согласование скидок Программа лояльности Планирование KPI Автозакупки Расчёт мотивации
«CRM с едиными карточками клиентов и воронкой — у одного из клиентов это ≈1 млн ₽ доп. выручки в месяц без роста расходов на рекламу»
Подробнее
[ 02 ] Склад и цех

Склад и производство

Склад без учёта в реальном времени — это замороженные деньги и пересортица. Настраиваем систему, которая показывает точные остатки, загрузку станков и сроки производства в любой момент.

Адресное хранение (WMS) Штрихкодирование и ТСД Быстрая инвентаризация Учёт СМЦ и резки Загрузка станков Прослеживаемость партий
«Точный учёт остатков и загрузки цеха сокращает пересортицу на 95% и ускоряет сборку заказов металлопроката в 2 раза»
Подробнее
[ 03 ] B2B e-Commerce

Онлайн-торговля

Клиенты хотят заказывать сами, не дожидаясь звонка менеджера. Создаём интернет-магазин с личным кабинетом, историей заказов и онлайн-оплатой, синхронизированный с 1С.

Личный кабинет 24/7 Калькулятор резки онлайн Вторые мониторы на кассе Сбор обратной связи Онлайн-оплата и счета Синхронизация с 1С
«Автосбор отзывов после заказа помогает удержать до половины клиентов, которые молча остались недовольны — это ≈1 млн ₽ в год для базы в 100 млн ₽»
Подробнее
[ 04 ] TMS Логистика

Транспортная логистика

Ручное планирование доставки — это либо простой машин, либо переплата за срочность. Автоматизируем маршруты и загрузку транспорта под реальные заказы.

Авторасчёт стоимости доставки Планирование маршрутов Контроль загрузки и веса Управление автопарком Интеграция с картами
«Автоматический расчёт доставки освобождает менеджера от 80% времени на эту задачу»
Подробнее
[ 05 ] Финансы и ЭДО

Финансы и документооборот

Ручной сбор дебиторки и долгое согласование договоров замедляют оборот денег. Автоматизируем контроль задолженности, автогенерацию договоров, электронный документооборот и обмен с банком.

Управление дебиторкой Автогенерация договоров ЭДО с контрагентами Интеграция с банком Контроль лимитов отгрузки Автосверка взаиморасчётов
«Сжатие цикла документов с 2-3 дней до часов освобождает ≈5 млн ₽ оборотных средств при обороте 50 млн ₽/мес»
Консультация
[ 06 ] Поддержка и SLA

Сопровождение 1С

Внедряли систему не у нас или своими силами, а техподдержки не хватает? Берём на сопровождение любую конфигурацию 1С — гарантируем бесперебойную работу и оперативное решение задач.

Любая конфигурация 1С Гарантия бесперебойности Оперативное решение задач Доработки под бизнес Регламентные бэкапы Выделенная линия SLA
«Оперативная поддержка с фиксацией SLA: 99.8% обращений решаются в день заявки без остановки продаж и простоев склада»
Подключить

Индивидуальная демонстрация 1С 15–20 мин • Разбор ваших задач

Покажем возможности системы на реальных сценариях металлобазы и рассчитаем эффект автоматизации для вашей компании.

Скринкаст интерфейса 1С: как это работает

Короткий обзор за 30–60 секунд без дикторского голоса Субтитры включены (просмотр без звука)
ДЕЙСТВИЕ В 1С Менеджер вводит номенклатуру: система мгновенно рассчитывает цены и проверяет наличие металла на складах
[ КТО МЫ ]

НАША КОМАНДА

Мы специализируемся на автоматизации металлоторговли и знаем отрасль изнутри. Объединяем реальный 12-летний опыт управления металлоцентром и системную IT-экспертизу.

Роман Сильченко

Роман Сильченко

Директор

Больше 12 лет руководит СМЦ «Профсталь» — сам прошёл путь от управления металлобазой до полной автоматизации бизнеса. Знает, как это работает, не в теории, а по своему опыту.

Дарья Ельчанинова

Дарья Ельчанинова

Руководитель отдела аналитики

Полтора года работает с внешними проектами в аналитике, до этого выстраивала и автоматизировала внутренние процессы в другой компании. Для неё каждый проект — новый: даже в одной отрасли одинаковых процессов не бывает, поэтому приходится постоянно разбираться в новых деталях бизнеса заказчика. Погружаясь в процессы, находит не только, что автоматизировать, но и то, что реально облегчит работу — не только бизнесу, но и самим сотрудникам.

Александр Хорунжий

Александр Хорунжий

Менеджер отдела продаж

Объяснит, чем автоматизация отличается от оптимизации, и с чего начать, чтобы это дало прирост прибыли, а не просто «цифровизацию ради цифровизации».

[ ЦИКЛ РАБОТЫ ]

ЦИКЛ НАШЕЙ РАБОТЫ

Бережное внедрение без саботажа. Мы не ломаем то, что работает. Действуем поэтапно, чтобы ваши сотрудники легко перешли в новую систему, а компания получила быстрый финансовый результат без скрытых платежей.

01

Изучение процессов

1–2 недели
ШАГ 01 // АНАЛИЗ Срок: 1–2 недели (в среднем)

Изучение процессов

Разбираем, как сейчас устроены ваши процессы, где теряются деньги и время. Анализируем работу склада, производства, логистики и продаж без отвлечения ключевых сотрудников от текущей работы.

Что вы получите на выходе этого этапа:
  • Карту текущих бизнес-процессов (AS-IS) с точками потерь времени, маржи и пересортицы
  • Архитектурную концепцию целевой системы (TO-BE) в единой экосистеме 1С
  • Предварительную оценку бюджета, этапов и сроков реализации проекта
02

Техническое задание

2–3 недели
ШАГ 02 // ПРОЕКТИРОВАНИЕ Срок: 2–3 недели (в среднем)

Техническое задание

Собираем техническое решение точно под ваши задачи, без переплаты за лишний функционал. Фиксируем все сценарии работы, интерфейсы и правила интеграций.

Что вы получите на выходе этого этапа:
  • Детальное техническое задание (ТЗ) со сценариями работы каждого сотрудника
  • Прототипы интерфейсов (АРМ менеджера, калькулятор резки, WMS-ордера, логистика)
  • Зафиксированную смету и календарный план-график разработки без скрытых доплат
03

Разработка и тест

3–6 недель
ШАГ 03 // РАЗРАБОТКА Срок: 3–6 недель (в среднем)

Разработка и тест

Настраиваем и дорабатываем систему на безопасной тестовой копии вашей базы. Проводим тщательное внутреннее тестирование всех сценариев от ввода заявки до отгрузки и закрывающих документов.

Что вы получите на выходе этого этапа:
  • Готовую настроенную конфигурацию 1С с отраслевыми модулями под металлоторговлю
  • Протестированные интеграции (с сайтом/каталогом, банками, ЭДО, ТСД и весами)
  • Пошаговые регламенты и видеоинструкции для быстрого обучения персонала
04

Внедрение системы

1–2 недели
ШАГ 04 // ЗАПУСК Срок: 1–2 недели (в среднем)

Внедрение системы

Переводим бизнес на новую систему без остановки работы. Переносим остатки, обучаем сотрудников на реальных операциях и сопровождаем первые отгрузки.

Что вы получите на выходе этого этапа:
  • Корректно перенесённые справочники, актуальные остатки металла и взаиморасчёты
  • Обученных сотрудников, уверенно оформляющих заказы, раскрой и доставку
  • Работающую в реальном времени систему 1С без сбоев и простоев бизнеса
05

Сопровождение

1 мес. (1 ₽)
ШАГ 05 // ПОДДЕРЖКА Срок: 1 месяц включён (за 1 ₽)

Сопровождение

1 месяц полноценного сопровождения после внедрения по символической цене 1 рубль, дальше — по договорённости. Гарантируем бесперебойность и непрерывную помощь вашей команде.

Что вы получите на выходе этого этапа:
  • Выделенную линию техподдержки с фиксацией SLA и быстрым временем реакции
  • Оперативное решение любых вопросов, консультации пользователей и донастройку отчетов
  • Полную стабильность работы и план дальнейшего масштабирования системы
[ FAQ ]

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Ответы на главные вопросы собственников и руководителей металлоторговых компаний перед стартом автоматизации.

Стоимость рассчитывается индивидуально и фиксируется в договоре до старта работ — никаких скрытых доплат или растущих в процессе смет не возникает.

Цена складывается из масштаба задач:

  • Количество рабочих мест: менеджеры отдела продаж, складской персонал, отдел логистики, бухгалтерия;
  • Выбранные контуры: CRM продаж, WMS адресного склада, модуль оптимизации резки, транспортная логистика, личный кабинет клиента B2B;
  • Глубина интеграций: связь с сайтом/каталогом, ТСД, крановыми весами, банками и системами ЭДО.

Мы предлагаем как точечное внедрение отдельных отраслевых модулей, так и комплексную цифровизацию металлобазы «под ключ».

Сроки зависят от масштаба и выбранных контуров:

  • Отдельные модули (калькулятор резки, АРМ менеджера, рабочее место кладовщика на ТСД) запускаются за 2–4 недели;
  • Комплексная автоматизация всей металлобазы с производством, складом и логистикой занимает в среднем от 1,5 до 3 месяцев.

Первый эффект вы ощутите уже в первые недели: менеджеры оформляют сложные сборные заказы в 3 раза быстрее, исчезает пересортица на складе, а собственник видит маржинальность каждой сделки онлайн. В среднем проект окупается за 3–6 месяцев за счет исключения потерь металла и роста скорости отгрузок.

Нет, мы не ломаем то, что у вас уже стабильно и эффективно работает. На первом этапе мы проводим детальный аудит вашей конфигурации 1С.

Наши отраслевые модули (учет раскроя, штрихкодирование пачек, WMS склада, логистика) бесшовно встраиваются в вашу существующую систему (1С:УТ, 1С:КА, 1С:ERP или самописную базу) через расширения или API без разрушения накопленной истории взаиморасчётов и клиентской базы.

Исключено. Мы сами управляем металлоцентром «Профсталь» и понимаем цену каждого часа простоя металлобазы или офиса продаж.

Вся разработка, настройка и первичное обучение сотрудников ведутся на изолированной тестовой копии вашей базы. Финальный перенос данных и запуск боевой системы выполняются бесшовно — в нерабочие часы или выходные дни. Продажи, резка и отгрузки не останавливаются ни на минуту.

Первый месяц после ввода в эксплуатацию мы сопровождаем систему по символической цене 1 рубль, чтобы гарантировать плавный старт без стресса для вашей команды. В этот период входит:

  • Выделенная линия техподдержки с регламентированным SLA и быстрым временем реакции;
  • Сопровождение на реальных сделках: помощь менеджерам и кладовщикам при возникновении нестандартных вопросов;
  • Оперативная донастройка: корректировка печатных форм, отчетов, прав доступа и фильтров под пожелания сотрудников;
  • Аудит данных: контроль корректности списаний, остатков и проводок в первые недели боевой эксплуатации.

Это ключевая специализация нашего решения, отточенная на 12-летней практике работы с металлом:

  • Мгновенный двухсторонний пересчет: метры, штуки, погонные метры и тонны рассчитываются автоматически по ГОСТ или фактическим коэффициентам плотности партии;
  • Алгоритм оптимального раскроя: система подсказывает рабочему на станке, из каких хлыстов на складе сделать рез с наименьшим отходом;
  • Раздельный учет остатков: деловой обрезок автоматически приходуется на склад с уникальным штрихкодом под будущие заказы, а неделовой остаток списывается в лом;
  • Точный расчет себестоимости: стоимость резки и технологический отход автоматически включаются в итоговую цену заказа для клиента.

Саботаж возникает только тогда, когда новая программа сложная, медленная и требует заполнения лишних полей. Мы создавали интерфейсы так, чтобы работа сотрудников стала проще, а не сложнее:

  • Для менеджеров: единое окно АРМ, где подбор номенклатуры, расчет резки, скидок и доставки занимают 2 минуты вместо получасового ручного расчета в Excel;
  • Для кладовщиков: интерфейс ТСД с крупными кнопками и звуковыми подсказками сканера — невозможно перепутать диаметр или стенку трубы;
  • Обучение без стресса: мы готовим короткие видеоинструкции, наглядные регламенты и лично сопровождаем сотрудников в первые дни работы.

Обычные IT-компании продают «часы программистов» и не понимают специфики торговли металлом, заставляя заказчика месяцами формулировать техническое задание.

Мы — практики с 12-летним опытом руководства реальным СМЦ «Профсталь». Мы досконально знаем пересортицу, весовой контроль, крановые зоны, ячеистое хранение и особенности B2B-продаж металлопроката. Вы получаете готовое, обкатанное решение и отраслевые стандарты, а не дорогостоящие эксперименты за ваш счет.

Да, система объединяет все контуры компании в единую цифровую экосистему:

  • Складское оборудование: терминалы сбора данных (ТСД), принтеры этикеток/штрихкодов, крановые и платформенные весы с автоматической фиксацией фактического веса в 1С;
  • Сайт и B2B-портал: онлайн-остатки, актуальные прайс-листы, калькулятор резки и оформление заказов клиентами;
  • Финансы и сервисы: прямой обмен с банками (Клиент-Банк), фискальные регистраторы, ЭДО (Диадок, СБИС) и IP-телефония с карточкой клиента при входящем звонке.

Мы проводим индивидуальную онлайн-демонстрацию за 15–20 минут в Zoom или Яндекс.Телемосте. На живой рабочей базе покажем сквозной процесс: от приема звонка клиентом до взвешивания, маркировки и отгрузки машины со склада.

Также мы приглашаем руководителей на действующий СМЦ «Профсталь», чтобы вы лично увидели работу системы в реальных условиях офиса, склада и цеха резки.

[ ОБСУДИМ ПРОЕКТ ]

ГОТОВЫ ОБСУДИТЬ ВАШУ
АВТОМАТИЗАЦИЮ?

Выберите комфортный для вас формат первого шага: оставьте заявку на персональный расчёт проекта или скачайте экспертный чек-лист, если пока не готовы к звонку.

Без саботажа: обучаем сотрудников и ведём за руку
Порядок в учёте: адресный склад без пересортицы
Интеграция: 1С, сайт, ТСД, весы и логистика
Реальный результат: 1 месяц поддержки за 1 ₽
[ ЛЁГКИЙ ВХОД БЕЗ ЗВОНКА ] PDF • 2 страницы

Чек-лист «10 ошибок учёта на металлобазе, которые стоят денег»

Проверьте склад, резку, логистику и продажи по 10 критическим точкам потерь маржинальности до старта проекта.

Где теряется от 300 000 ₽ на пересчете метров и резке хлыстов
Как устранить простой кранов и пересорт сортового проката
Через Telegram-бота
Специалист Профсталь
[ ПЕРСОНАЛЬНЫЙ РАСЧЕТ ]

Оставить заявку

Ответим за 15 минут, сориентируем по смете и покажем 1С вживую

Код защиты