АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА И ПРОДАЖ
В КОМПАНИИ «ВЕНТКОМПЛЕКТ»

Переход от разрозненных инструментов
к единой системе управления на базе 1С:Управление торговлей 11

ИСХОДНАЯ СИТУАЦИЯ

«ВентКомплект» — поставщик комплексных решений для систем вентиляции и кондиционирования. Компания работает с широким ассортиментом оборудования и комплектующих, выполняет подбор и комплектацию под задачи клиентов и требует высокой точности в учете, логистике и управлении заказами.

Бизнесу было важно перейти к единой системе, которая бы закрывала ключевой цикл: от работы менеджера с клиентом и формирования заказа до закупки у поставщиков, складской обработки и отгрузки.

КЛЮЧЕВЫЕ ПРОБЛЕМЫ

До старта проекта компания использовала разрозненный ИТ-контур. Финансовые документы и электронный документооборот велись в 1С:Бухгалтерии (Фреш), складские остатки, спецификации и часть продаж — в Excel и Битрикс24.

КЛЮЧЕВЫЕ РЕШЕНИЯ

Клиенту было предложено решение в формате комплексной автоматизации на платформе 1С:Управление торговлей 11 с синхронизацией с 1С:Бухгалтерией с переходом из облачной версии в серверную.

ЗАДАЧИ И ЭТАПЫ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

Создание единого рабочего
пространства для менеджеров

Связка заказов клиентов
с заказами поставщикам
для упрощения закупок

Автоматизация складской
логистики и отгрузки

Создание системы контроля
коммуникации с клиентами

Управляемость, прозрачность
и масштабируемость процессов

Настройка
ИТ-инфраструктуры

Автоматизация работы
менеджеров и продаж

Автоматизация складской
логистики

Учет и аналитика

Тестирование,
обучение и запуск

Перенос с облачной версии 1С:Фреш на локальный сервер, настройка синхронизации между 1С:Бухгалтерией и 1С:УТ 11

Настройка рабочего стола менеджера с виджетами и канбан-досками: от первого контакта до отгрузки заказа.

Реализация специализированных обработок: списание расходных материалов, табло отгрузок, учет складских операций и контроль выполнения заказов.

Настройка учета товаров по характеристикам и сериям, внедрение специализированных отчетов для контроля остатков, продаж и отгрузок.

Последовательная апробация функционала, обучение сотрудников и ввод системы в промышленную эксплуатацию.

РЕЗУЛЬТАТЫ ОТ ВНЕДРЕНИЯ

Управление продажами и клиентской базой

Автоматизированная связка продаж и закупок

Прозрачная складская логистика: автоматизированы приемка, хранение и отгрузка товаров, внедрены инструменты визуального контроля отгрузок

Контроль и аналитика: обеспечен учет товаров по характеристикам и сериям, контроль оплат и остатков, формирование управленческих отчетов для принятия решений

ЧТО В ИТОГЕ?

После завершения основного проекта компания перешла к этапу сопровождения
и развития решения. В планах — дальнейшая модернизация сайта, расширение функционала 1С, а также реализация проекта по автоматизации транспортной логистики.