ЦИФРОВАЯ ТРАНСФОРМАЦИЯ ОТДЕЛА ПРОДАЖ
КОМПАНИИ «БАСТИОН»

Переход от разрозненных данных
к единой системе в актуальной 1С

ИСХОДНАЯ СИТУАЦИЯ

Компания «Бастион» занимается активными продажами строительных материалов и металлопроката, работает с широкой номенклатурой и высокочувствительным к рынку ценообразованием. До старта проекта бизнес функционировал в разрозненном цифровом контуре: часть данных велась в 1С, часть - в Excel и Google-таблицах, а ключевые управленческие процессы были распределены между почтой и мессенджерами.

КЛЮЧЕВЫЕ ПРОБЛЕМЫ

Ценообразование: парсинг цен во внешнем сервисе, анализ вручную (часы и запаздывание). Внутренние коммуникации: служебные записки терялись в чатах и письмах. Продажи: отсутствие гибких единиц измерения (тонны, метры, штуки) требовало ручных перерасчётов.

КЛЮЧЕВЫЕ РЕШЕНИЯ

Задача проекта заключалась в автоматизации ключевых ручных процессов, повышении гибкости и управляемости отдела продаж, а также в актуализации и обновлении используемой конфигурации 1С без потери накопленного функционала.

РЕШЕНИЕ И ХОД ПРОЕКТА

ОСНОВНЫЕ РЕШЕНИЯ

Командой внедрения был предложен комплексный проект технологического обновления на базе 1С:УНФ. С учетом высокой степени кастомизации системы был выбран безопасный сценарий: последовательное обновление конфигурации через несколько релизов с обязательным тестированием на копии базы и восстановлением всей индивидуальной логики заказчика.

Разработан модуль
автоматического парсинга

Внедрена система электронных
записок с интеграцией Wazzup

Внедрена автоматическая
конвертация единиц измерения

Настройка
конфигурации

Разработка
и интеграция

Тестирование

Внедрение

Гарантия
и сопровождение

Обновление и восстановление конфигурации на тестовой базе

Разработка и интеграция нового функционала программного обеспечения

Совместное тестирование программного обеспечения с заказчиком и исправление недочётов

Внедрение программного обеспечения в рабочую среду

Регулярное техническое сопровождение и гарантия действующих IT-систем

РЕЗУЛЬТАТЫ ОТ ВНЕДРЕНИЯ

Ускорен анализ конкурентных цен

Сокращено время согласования счетов

Автоматизирована конвертация единиц измерения

Сохранены индивидуальные доработки при обновлённой стабильной системе

Исключены ошибки и ручной труд в блоке продаж

ЧТО В ИТОГЕ?

По итогам проекта планируется перейти к долгосрочному формату сотрудничества в рамках ИТ-аутсорсинга. В планах - сопровождение и развитие системы 1С, расширение аналитики, проработка CRM-функционала и интеграция с сайтом. Компания Профсталь рассматривается заказчиком как стратегический ИТ-партнер для дальнейшего цифрового роста бизнеса "Бастион".